POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La société par actions simplifiée "Supplay" (ci-après "Supplay", "nous", "nos"), dont le siège est situé 2, rue Gaston Boyer - 51100 Reims, au capital social de 9.000.000 euros, enregistrée au RCS de Reims sous le numéro 337 080 543, édite le site internet www.supplay.biz, ci-après le "Site" et est responsable de traitement pour tous les traitements de données personnelles effectués via le Site.

La présente politique de confidentialité précise quand, pourquoi et comment nous recueillons, utilisons et traitons les données personnelles relatives à nos candidats et intérimaires, à nos clients et à nos clients potentiels (ci-après "vous", "vos").

Nous nous engageons à vous fournir des services de qualité (services en travail temporaire, interim, CDD et CDI) de manière professionnelle, tout en protégeant votre vie privée.

I. DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES - FINALITES DU TRAITEMENT - BASES LEGALES

Vous trouverez ci-dessous la liste des données personnelles que nous recueillons auprès de vous, la finalité et la base légale utilisée pour chaque traitement effectué.

Catégorie de personnes concernées Type de données personnelles Finalité du traitement Base légale du traitement
Clients et prospects
  • vos nom, prénom
  • votre pseudonyme/ identifiant client
  • vos login/données de connexion
  • votre adresse IP
  • votre intitulé de poste
  • votre adresse e-mail
  • votre n° de téléphone professionnel
  • l'historique des postes ouverts par votre entreprise
  • vos données bancaires
  • votre/vos adresse (s) de facturation
  • votre civilité
  • lien vers votre profil sur les réseaux sociaux (exemple : Twitter / LinkedIn)
  • votre niveau de décision
  • délivrer une prestation de services (mail de commandes, devis, ….)
  • mettre en place une réponse à un appel d’offres (mise en place de contrats cadre, formulaire de réponse à un appel d’offre)
  • assurer le suivi et la gestion de la relation commerciale
  • assurer une prestation de services
  • exécution d'un contrat que nous avons conclu avec vous
  • établir des contrats conformes à la règlementation en vigueur
  • plus généralement permettre à Supplay de se conformer à ses obligations légales, règlementaires et conventionnelles
  • exécution d'une obligation légale
  • assurer la sécurité des systèmes d'information
  • notre intérêt légitime
  • établir des statistiques à usage interne
  • notre intérêt légitime
  • votre consentement
  • assurer la détection et la prévention de la fraude, ou d'autres infractions pénales et à des fins de gestion de risque
  • notre intérêt légitime
  • gérer et contrôler le respect des procédures internes de ManpowerGroup et réaliser des audits
  • administrer, gérer et assurer notre défense en cas de réclamations ou actions légales
  • notre intérêt légitime
  • évaluer la satisfaction des clients, améliorer la qualité des services fournis
  • notre intérêt légitime
  • vous proposer des services dématérialisés, d'échanges de données et de stockage
  • vous informer sur l'actualité de Supplay, et de ses services
  • vous faire participer à toute opération promotionnelle ou évènementielle
  • votre consentement
Candidats et intérimaires
  • vos nom, prénom
  • votre pseudonyme/ identifiant intérimaire
  • vos login/données de connexion
  • votre date de naissance
  • votre lieu de naissance
  • votre adresse mail
  • votre statut matrimonial, et lien de parenté
  • votre nombre d’enfants à charge
  • votre nationalité
  • vos autorisations de travail
  • vos diplômes et formations
  • votre adresse postale
  • votre numéro de téléphone fixe et mobile
  • le ou les types de contrats de travail que vous recherchez
  • vos secteurs d'intérêt
  • votre taille de vêtements et chaussures
  • votre niveau d'étude
  • votre niveau de rémunération horaire souhaité
  • vos créneaux de disponibilités
  • vos critères de mobilité (détention de permis de conduire, éloignement kilométrique maximal)
  • votre CV
  • votre photo
  • lien vers votre profil sur les réseaux sociaux (exemple : Twitter / LinkedIn)
  • vos coordonnées bancaires (RIB)
  • votre numéro de sécurité sociale
  • votre extrait B3 de casier judiciaire, uniquement pour certains postes spécifiques
  • certaines données de santé non couvertes par le secret médical et nécessaires à l'exécution par Supplay de ses obligations légales et contractuelles, à savoir :
    • médecine du travail
    • arrêts de travail
    • maladie professionnelle / accidents de travail
    • handicap
  • évaluer votre compétence à une fonction ou à une tâche
  • vous informer sur vos missions en cours ou à venir et assurer leur gestion
  • disposer des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d'une proposition de mission, CTT ou CDII, ou dans le cadre d'opérations de recrutement en CDD ou CDI
  • vous informer d'opportunités d'emplois en rapport avec vos compétences, vos aptitudes professionnelles, votre disponibilité et vos souhaits
  • vous proposer une expérience utilisateur personnalisée
  • exécution d'un contrat
  • établir des contrats conformes à la règlementation en vigueur
  • établir vos bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondants
  • plus généralement permettre à Supplay de se conformer à ses obligations légales, règlementaires et conventionnelles
  • exécution d'une obligation légale
  • assurer la sécurité des systèmes d'informations
  • assurer le suivi et la gestion de nos relations commerciales avec nos clients
  • établir des statistiques à usage interne pour améliorer notre organisation
  • gérer et contrôler le respect des procédures internes et réaliser des audits
  • administrer, gérer et assurer notre défense en cas de réclamations ou actions légales
  • fournir à nos clients les renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des services que nous leur délivrons
  • évaluer la satisfaction intérimaires, améliorer la qualité des services fournis
  • notre intérêt légitime
  • vous proposer des programmes d'évaluation, de perfectionnement des connaissances, de formation professionnelle et assurer leur gestion
  • améliorer votre employabilité
  • vous informer sur les aides financières et autres auxquelles vous pouvez prétendre
  • votre consentement
  • vous proposer des services, notamment de dématérialisation et de stockage fournis par Supplay ou ses partenaires
  • vous faire participer à toute opération promotionnelle ou évènementielle
  • vous informer sur l'actualité de la société, et de ses services
  • votre consentement

Nous estimons que le risque lié aux données personnelles que nous traitons sur la base de nos intérêts légitimes n'est pas excessif ou trop intrusif. Nous avons notamment mis en place des mesures de protection de vos droits en appliquant des délais de conservation adaptés et en assurant des contrôles de sécurité appropriés.

Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquels nous avons demandé les données personnelles.

II. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec différents tiers :

A aucun moment, Supplay ne commercialise vos données personnelles auprès de tiers.

Nous avons soigneusement sélectionné ces prestataires de services et pris des mesures pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles. Tous nos prestataires de services sont tenus par un contrat écrit de traiter les données personnelles qui leur sont fournies uniquement dans le but de nous fournir un service spécifique et de maintenir des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles ;

III. TRANSFERT INTERNATIONAL DES DONNEES PERSONNELLES

Aucun transfert de vos données personnelles n’est effectué en dehors de l'Espace Économique Européen.

IV. MINEUR

Les services Supplay accessibles sur notre Site ne ciblent pas et ne sont pas destinées aux enfants. En utilisant notre Site, vous certifiez donc avoir plus de 15 ans, à défaut veuillez ne pas utiliser notre Site sans autorisation parentale préalable.

V. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous supprimons les données personnelles que nous collectons après une certaine durée :

VI. SECURITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous avons adopté des mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives incluant l'utilisation de pares-feux étendus et de mots de passe permettant de sécuriser l'accès aux données personnelles. En outre, nous limitons l'accès aux données personnelles aux salariés qui ont besoin de connaître ces informations pour faire fonctionner, développer ou améliorer les services du Site.

VII. VOS DROITS

En tant que personne concernée, vous posséder différents droits. Ces droits ne sont pas absolus et chacun de ces droits est soumis à certaines conditions conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 et aux lois nationales applicables.

VIII. SITES TIERS

Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites internet exploités par des tiers. Veuillez noter que cette politique de confidentialité s'applique uniquement aux données personnelles que nous recueillons sur le Site. Nous ne sommes pas responsables des données personnelles que les tiers peuvent collecter, sauvegarder et utiliser sur leur propre site internet. Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site internet que vous visitez.

IX. COMMENT NOUS CONTACTER ?

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Nous vous informerons de toute modification substantielle ayant trait à l'exploitation de vos données personnelles.

En cas de question concernant la présente politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter par email à l'adresse protectiondesdonnees@supplay.fr ou par courrier à l'adresse 2, rue Gaston Boyer - 51100 Reims.

Avant d'évaluer votre demande, il se peut que nous vous demandions des renseignements supplémentaires afin de vous identifier. Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés et que, par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de vous identifier, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse à votre réclamation ou si vous pensez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme aux lois sur la protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. La Commission Informatique et Libertés (CNIL) est l'autorité de protection des données en France.