POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Dernière mise à jour : 1 Février 2022
La société par actions simplifiée "Supplay" (ci-après "Supplay",
"nous", "nos"), dont le siège est situé 2, rue Gaston Boyer - 51100 Reims, au
capital social de 9.000.000 euros, enregistrée au RCS de Reims sous le numéro 337 080 543, édite
le site internet www.supplay.biz, ci-après le "Site" et est responsable de traitement pour tous les
traitements de données personnelles effectués via le Site.
La présente politique de confidentialité précise quand, pourquoi et comment nous recueillons,
utilisons et traitons les données personnelles relatives à nos candidats et intérimaires,
à nos clients et à nos clients potentiels (ci-après "vous", "vos").
Nous nous engageons à vous fournir des services de qualité (services en travail temporaire, interim,
CDD et CDI) de manière professionnelle, tout en protégeant votre vie privée.
I. DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES - FINALITES DU TRAITEMENT - BASES
LEGALES
Vous trouverez ci-dessous la liste des données personnelles que nous recueillons auprès de vous, la
finalité et la base légale utilisée pour chaque traitement effectué.
| Catégorie de personnes concernées |
Type de données personnelles |
Finalité du traitement |
Base légale du traitement |
| Clients et prospects |
- vos nom, prénom
- votre pseudonyme/ identifiant client
- vos login/données de connexion
- votre adresse IP
- votre intitulé de poste
- votre adresse e-mail
- votre n° de téléphone professionnel
- l'historique des postes ouverts par votre entreprise
- vos données bancaires
- votre/vos adresse (s) de facturation
- votre civilité
- lien vers votre profil sur les réseaux sociaux (exemple : Twitter / LinkedIn)
- votre niveau de décision
|
- délivrer une prestation de services (mail de commandes, devis, ….)
- mettre en place une réponse à un appel d’offres (mise en place de contrats
cadre, formulaire de réponse à un appel d’offre)
- assurer le suivi et la gestion de la relation commerciale
- assurer une prestation de services
|
- exécution d'un contrat que nous avons conclu avec vous
|
- établir des contrats conformes à la règlementation en vigueur
- plus généralement permettre à Supplay de se conformer à ses obligations
légales, règlementaires et conventionnelles
|
- exécution d'une obligation légale
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- assurer la sécurité des systèmes d'information
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- établir des statistiques à usage interne
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- notre intérêt légitime
- votre consentement
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- assurer la détection et la prévention de la fraude, ou d'autres infractions pénales
et à des fins de gestion de risque
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- gérer et contrôler le respect des procédures internes de ManpowerGroup et réaliser
des audits
- administrer, gérer et assurer notre défense en cas de réclamations ou actions légales
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- évaluer la satisfaction des clients, améliorer la qualité des services
fournis
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- vous proposer des services dématérialisés, d'échanges de données
et de stockage
- vous informer sur l'actualité de Supplay, et de ses services
- vous faire participer à toute opération promotionnelle ou
évènementielle
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| Candidats et intérimaires |
- vos nom, prénom
- votre pseudonyme/ identifiant intérimaire
- vos login/données de connexion
- votre date de naissance
- votre lieu de naissance
- votre adresse mail
- votre statut matrimonial, et lien de parenté
- votre nombre d’enfants à charge
- votre nationalité
- vos autorisations de travail
- vos diplômes et formations
- votre adresse postale
- votre numéro de téléphone fixe et mobile
- le ou les types de contrats de travail que vous recherchez
- vos secteurs d'intérêt
- votre taille de vêtements et chaussures
- votre niveau d'étude
- votre niveau de rémunération horaire souhaité
- vos créneaux de disponibilités
- vos critères de mobilité (détention de permis de conduire, éloignement
kilométrique maximal)
- votre CV
- votre photo
- lien vers votre profil sur les réseaux sociaux (exemple : Twitter / LinkedIn)
- vos coordonnées bancaires (RIB)
- votre numéro de sécurité sociale
- votre extrait B3 de casier judiciaire, uniquement pour certains postes spécifiques
- certaines données de santé non couvertes par le secret médical et nécessaires
à l'exécution par Supplay de ses obligations légales et contractuelles,
à savoir :
- médecine du travail
- arrêts de travail
- maladie professionnelle / accidents de travail
- handicap
|
- évaluer votre compétence à une fonction ou à une tâche
- vous informer sur vos missions en cours ou à venir et assurer leur gestion
- disposer des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d'une
proposition de mission, CTT ou CDII, ou dans le cadre d'opérations de recrutement en CDD ou
CDI
- vous informer d'opportunités d'emplois en rapport avec vos compétences, vos aptitudes
professionnelles, votre disponibilité et vos souhaits
- vous proposer une expérience utilisateur personnalisée
|
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- établir des contrats conformes à la règlementation en vigueur
- établir vos bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent
et les paiements correspondants
- plus généralement permettre à Supplay de se conformer à ses obligations
légales, règlementaires et conventionnelles
|
- exécution d'une obligation légale
|
- assurer la sécurité des systèmes d'informations
- assurer le suivi et la gestion de nos relations commerciales avec nos clients
- établir des statistiques à usage interne pour améliorer notre organisation
- gérer et contrôler le respect des procédures internes et réaliser des
audits
- administrer, gérer et assurer notre défense en cas de réclamations ou actions
légales
- fournir à nos clients les renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des
services que nous leur délivrons
- évaluer la satisfaction intérimaires, améliorer la qualité des services
fournis
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- vous proposer des programmes d'évaluation, de perfectionnement des connaissances, de
formation professionnelle et assurer leur gestion
- améliorer votre employabilité
- vous informer sur les aides financières et autres auxquelles vous pouvez prétendre
|
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- vous proposer des services, notamment de dématérialisation et de stockage fournis par
Supplay ou ses partenaires
- vous faire participer à toute opération promotionnelle ou évènementielle
- vous informer sur l'actualité de la société, et de ses services
|
|
Nous estimons que le risque lié aux données personnelles que nous traitons sur la base de nos intérêts
légitimes n'est pas excessif ou trop intrusif. Nous avons notamment mis en place des mesures de protection de
vos droits en appliquant des délais de conservation adaptés et en assurant des contrôles de sécurité
appropriés.
Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas
être en mesure de vous fournir les services que vous avez demandés ou de remplir les finalités
pour lesquels nous avons demandé les données personnelles.
II. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec différents tiers
:
- Les sociétés qui nous fournissent des produits et services, tels que - des compagnies d'assurance
(prévoyance, mutuelle);
- des services de communication ou de sensibilisation (par exemple, enquêtes de satisfaction,
agences de marketing, agences interactives, fournisseurs de solutions d'e-mailing);
- des services d'hébergement et de maintenance;
- des services de recouvrement ;
- des banques, coffres-forts électroniques.
A aucun moment, Supplay ne commercialise vos données personnelles auprès de tiers.
Nous avons soigneusement sélectionné ces prestataires de services et pris des mesures pour assurer une
protection adéquate de vos données personnelles. Tous nos prestataires de services sont tenus par un
contrat écrit de traiter les données personnelles qui leur sont fournies uniquement dans le but de
nous fournir un service spécifique et de maintenir des mesures de sécurité appropriées
pour protéger vos données personnelles ;
- Les autorités judiciaires, l'administration publique et tout autre tiers si nous tout autre tiers si nous
sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute
obligation légale, de protéger les droits, la propriété et/ou la sécurité
de notre société ou de notre personnel;
- Les investisseurs et autres tiers concernés dans le cas d'une vente potentielle ou autre transaction liée
à notre société;
- Nos comptables, commissaires aux comptes, avocats et autres conseillers ;
- Les plateformes de gestion du personnel.
III. TRANSFERT INTERNATIONAL DES DONNEES PERSONNELLES
Aucun transfert de vos données personnelles n’est effectué en dehors de l'Espace Économique
Européen.
IV. MINEUR
Les services Supplay accessibles sur notre Site ne ciblent pas et ne sont pas destinées aux enfants. En
utilisant notre Site, vous certifiez donc avoir plus de 15 ans, à défaut veuillez ne pas utiliser
notre Site sans autorisation parentale préalable.
V. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous supprimons les données personnelles que nous collectons après une certaine durée :
- Données personnelles de clients : suppression trois ans après votre dernière connexion
avec nous ;
- Données personnelles de prospects: suppression trois ans après votre dernier contact avec nous
(par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un email);
- Données personnelles de candidats: suppression vingt quatre mois après le dernier contact ;
- Données personnelles des salariés: suppression cinq ans après la dernière paie.
VI. SECURITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous avons adopté des mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives
incluant l'utilisation de pares-feux étendus et de mots de passe permettant de sécuriser l'accès
aux données personnelles. En outre, nous limitons l'accès aux données personnelles aux salariés
qui ont besoin de connaître ces informations pour faire fonctionner, développer ou améliorer les
services du Site.
VII. VOS DROITS
En tant que personne concernée, vous posséder différents droits. Ces droits ne sont pas absolus
et chacun de ces droits est soumis à certaines conditions conformément au Règlement Général
sur la Protection des Données n°2016/679 et aux lois nationales applicables.
- Le droit d'accès - vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que vos données
personnelles sont ou non traitées par nous, ainsi que certaines autres informations (similaires à
celles fournies dans la présente politique de confidentialité) sur la manière dont elles
sont utilisées. Vous avez également le droit d'accéder à vos données
personnelles, en demandant une copie des données personnelles vous concernant. Cela vous permet de savoir
et de vérifier que nous utilisons vos informations conformément aux lois sur la protection des
données. Nous pouvons refuser de fournir des informations lorsque cela peut révéler des
données personnelles sur une autre personne ou affecter négativement les droits d'une autre
personne.
- Le droit de rectification - vous pouvez nous demander de prendre des mesures pour corriger vos données
personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes (par exemple, si nous avons le mauvais nom ou la
mauvaise adresse).
- Le droit à l'effacement - aussi connu sous le nom de "droit à l'oubli", ce droit
vous
permet, en termes simples, de demander l'effacement ou la suppression de vos données personnelles
lorsque, par exemple, il n'y a aucune raison impérieuse pour nous de continuer à les utiliser ou
leur utilisation est illégale. Il ne s'agit toutefois pas d'un droit général à
l'effacement et il existe quelques exceptions, par exemple lorsque nous devons utiliser les informations pour défendre
une action en justice ou pour être en mesure de respecter une obligation légale.
- Le droit de limiter le traitement - vous avez le droit de "bloquer" ou d'empêcher
l'utilisation
ultérieure de vos données personnelles lorsque nous évaluons une demande de rectification
ou comme alternative à l'effacement. Lorsque le traitement est limité, nous pouvons toujours
conserver vos données personnelles, mais nous ne pouvons pas les utiliser davantage.
- Le droit à la portabilité des données - vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser
certaines données personnelles pour vos propres besoins dans différentes sociétés
(qui sont des responsables de traitement de données distincts). Ceci ne s'applique qu'aux données
personnelles que vous nous avez fournies, que nous traitons avec votre consentement et à des fins d'exécution
du contrat, qui sont traitées par des moyens automatisés. Dans ce cas, nous vous fournirons une
copie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une
machine ou (lorsque cela est techniquement possible) nous pourrons transmettre vos données directement
à autre responsable de traitement.
- Le droit d'opposition - vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, pour
des
raisons liées à votre situation particulière, à tout moment, dans la mesure où
ce traitement a lieu aux fins d'intérêts légitimes poursuivis par Supplay. Nous serons
autorisés à continuer à traiter les données personnelles si nous pouvons démontrer
que le traitement est justifié par des raisons impérieuses et légitimes qui l'emportent sur
vos intérêts, vos droits et libertés ou si nous en avons besoin pour l'établissement,
l'exercice ou la défense d'actions en justice. Si vous vous opposez au traitement de vos données
personnelles à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles
à de telles fins.
- Le droit de retirer votre consentement - lorsque nous traitons vos données personnelles sur la
base de
votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, un tel
retrait n'affecte pas la licéité du traitement qui a eu lieu avant ce retrait. Par exemple, si
vous ne souhaitez plus recevoir de courriel de Supplay, il vous suffit de cliquer sur le lien « se désinscrire
» situé en bas de chaque courriel ou de décocher la case afférente dans votre espace
« Mon Compte ». Vous serez directement dirigé vers une page de désinscription sur
laquelle vous pourrez supprimer votre inscription aux courriels.
- Le droit de nous fournir des directives sur l'utilisation de vos données personnelles après
votre
décès - vous avez le droit de nous fournir des instructions sur la gestion (par exemple, la
conservation, l'effacement et la divulgation) de vos données après votre décès. Vous
pouvez modifier ou révoquer vos instructions à tout moment.
VIII. SITES TIERS
Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites internet exploités par des tiers. Veuillez noter que cette
politique de confidentialité s'applique uniquement aux données personnelles que nous recueillons sur
le Site. Nous ne sommes pas responsables des données personnelles que les tiers peuvent collecter,
sauvegarder et utiliser sur leur propre site internet. Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de
confidentialité de chaque site internet que vous visitez.
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Nous
vous informerons de toute modification substantielle ayant trait à l'exploitation de vos données
personnelles.
En cas de question concernant la présente politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données
personnelles, veuillez nous contacter par email à l'adresse [email protected] ou par courrier
à l'adresse 2, rue Gaston Boyer - 51100 Reims.
Avant d'évaluer votre demande, il se peut que nous vous demandions des renseignements supplémentaires
afin de vous identifier. Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés et que, par conséquent,
nous ne sommes pas en mesure de vous identifier, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse à votre réclamation ou si vous pensez que le
traitement de vos données personnelles n'est pas conforme aux lois sur la protection des données, vous
pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente
en matière de protection des données. La Commission Informatique et Libertés (CNIL) est
l'autorité de protection des données en France.